软件开发需求申请:有赞系统管理研发

背景介绍:新需求业务背景概述。

​ 微生物商城是宁波新华书店集团为推动业务拓展,促进实体零售业向数字化转型,重点打造的线上平台。依托有赞技术平台,创造新销售点的自有品牌化项目。随着微生物平台不断壮大,供应厂商的不多增加,平台的订单量也呈现飞快的增长,以往的一些工作流程已经有些落后或无法满足现在的工作需求,所以需要与ERP管理系统进行整合,以便在后期能够更好维持微生物平台的运营,提升工作效率,节约人力资源。

主要问题:业务目前存在的主要问题

在经过三个月的微生物平台运营中,虽然有赞平台为我们提供了一套完整的线上项目平台,但仍然不能完全满足我公司在运营结算方面的需求,主要表现在:

  1. 与供应商订单发货的对接不够流畅,现在需要定时为供应商导出订单数据,并拆分,手工发送到各个供应商微信群中。
  1. 无法根据需求导出相应的结算数据,需要完成结算数据导出。往往需要好几张表格互相匹配才能够完成任务。

  2. 商品在创建过程中一些信息无法有效的保存在数据库中,需要手工记录。

  3. 无法统计有效客户数,累计客户数存在,失效客户数存在,但是无法直接产出有效客户数,需手工记录。

  4. 销售结算数据无法直导出,需要反复手工换算。

需求目标:主要阐述管理要达到的预期效果。

供应商需要优先实现的功能:

  1. 在有赞平台上的下单信息能够实时的反馈到供应商的管理界面中。并根据订单的实际情况改变。如:未发货退款。

  2. 供应商根据收到的订单进行发货后将单号回传到有赞平台。对新订单及未及时发货的订单设置相应的提醒功能。

  3. 供应商能够查看到自己产品的相应信息如:库存,进价,售价等。以便能和运营及时的沟通交流。

运营需要优先实现的功能:

  • 对每个sku[^1]添加一个进价字段,由运营填写该内容,根据进价及销售价,算出sku的佣金比例,回传到有赞平台的佣金比例处。附带能够算出毛利率等为定价提供相应参考。

采购需要优先实现的功能:

  1. 需要建立一套独立的编码系统,能够在几个不同的系统中能够准确的找到该商品。

  2. 能够根据时间段导出供应商对价表。

  3. 能够根据时间段导出子公司发货表。

业务流程:

​ 新需求业务流程、功能及产生的表单、报表的介绍,即从业务层面介绍各业务角色间的业务流程节点。

现使用的子公司发货表:

相关基础信息补充定义说明:

佣金比例=(实际售价-进价)/3/实际售价,按7舍8入取整。

当一个spu[^2]有多个sku时,佣金比例时取小的那个。

子公司供货价=(实际售价-进价)/3*2+进价。

按需导出数据尽量系统支撑,手工动作减少或者规避。

end;


[^2]: Standard Product Unit (标准产品单位)SPU是商品信息聚合的最小单位,是一组可复用、易检索的标准化信息的集合,该集合描述了一个产品的特性。通俗点讲,属性值、特性相同的商品就可以称为一个SPU。例如: iphone4就是一个SPU,与商家,与颜色、款式、套餐都无关

[^1]:StockKeeping Unit的缩写,直译过来就是存货单元,最小库存单元、最小库存单位、最小存货单元、最小存货单位等。还有叫单品、囤货单元、存货单元、库存持有单元、库存单品项、有效成品单位、最小发货单元。